Samenwerken

Samenwerking loopt zelden vast door slechte intenties.

Mensen willen meestal wel samenwerken. Toch ontstaan in organisaties telkens dezelfde spanningen, misverstanden en frustraties.

Teams werken langs elkaar heen. Afspraken worden verschillend uitgelegd. Verantwoordelijkheden blijven impliciet. Belangen botsen zonder dat ze goed besproken worden. Dan ligt het probleem niet alleen in de samenwerking zelf. Het zit vaak in patronen die niemand nog scherp ziet, maar iedereen wel ervaart.

Essentiedenkers maakt zichtbaar wat samenwerking versterkt of belemmert.

Plan een gesprek

Waar beweging vastloopt

Overleg is niet hetzelfde als samenwerken.

Wanneer samenwerking stroef wordt

Veel teams praten veel, maar stemmen weinig af. Aan tafel lijkt er overeenstemming.
In de praktijk blijkt iedereen iets anders te hebben gehoord, bedoeld of verwacht.

Dat zie je bijvoorbeeld hieraan:

dezelfde onderwerpen komen steeds terug
afspraken blijven vaag of vrijblijvend
verantwoordelijkheden zijn verdeeld, maar eigenaarschap niet
mensen praten vaker over elkaar dan met elkaar
irritatie wordt verpakt als grap, cynisme of stilte
iedereen heeft gelijk vanuit zijn eigen logica
de samenwerking kost meer energie dan ze oplevert

Dit is geen oordeel. Dit is informatie.

Samenwerking wordt pas werkbaar wanneer zichtbaar wordt wat er tussen mensen gebeurt.

Visualiseren

Wat wij zichtbaar maken

Bij stroef samenwerken kijken wij niet alleen naar communicatie. We kijken naar de samenhang tussen gedrag, rollen, verwachtingen, belangen en besluitvorming.

Want wat lijkt op een samenwerkingsprobleem, kan ook iets anders zijn.

Misschien zijn rollen niet scherp genoeg.
Misschien is eigenaarschap te diffuus.
Misschien botsen belangen die niet uitgesproken worden.
Misschien zijn er oude patronen die elke nieuwe afspraak weer terugduwen.
Misschien wordt er veel afgestemd, maar weinig echt gekozen.

Essentiedenkers helpt zichtbaar maken:

waar afstemming ontbreekt;
welke verwachtingen impliciet blijven;
waar spanning niet besproken wordt;
welke afhankelijkheden samenwerking vertragen;
welk gedrag het patroon in stand houdt;
waar verschil nodig is, maar wordt weggedrukt.

Samenwerken betekent niet dat iedereen hetzelfde moet worden.

Sterke samenwerking vraagt helderheid over verschil, verbinding en verantwoordelijkheid.

Hoe beweging ontstaat

Zichtbaar maken. Begrijpen. Bewegen.

Onze werklogica kent altijd deze drie stappen. Niet als standaardoplossing van buitenaf. Wel als beweging die past bij de werkelijkheid van de organisatie.

Zichtbaar maken

We brengen in kaart wat er werkelijk gebeurt in overleg, samenwerking, besluitvorming en onderlinge afstemming. Niet om schuldigen aan te wijzen. Wel om het patroon zichtbaar te maken.

Begrijpen

We onderzoeken waardoor het patroon blijft bestaan. Wat wordt beloond? Wat wordt vermeden? Waar blijft verantwoordelijkheid hangen? Welke taal houdt het vraagstuk kleiner dan het is?

Bewegen

We helpen teams, directies of samenwerkingspartners nieuwe afspraken, gesprekken en werkwijzen ontwikkelen die passen bij de echte spanning. Niet als losse sessie. Wel als gerichte beweging in het werk zelf.

Onze blik

Veranderen

Leidinggeven

Hoe wij werken

We vertragen daar waar het uit zichzelf versnelt.

We werken altijd in context. Geen standaardtraining samenwerken. Geen model over de organisatie heen. We kijken mee in het echte werk. Dat kan bijvoorbeeld door:

gesprekken met betrokkenen;
observaties van overleg of samenwerking;
analyse van rollen, besluitvorming en afhankelijkheden;
het zichtbaar maken van terugkerende patronen;
begeleiding van teams, directies of samenwerkingsverbanden;
het ontwerpen van betere gespreks- en besluitvormingsritmes.

We vertragen daar waar het uit zichzelf versnelt. Want juist op het moment dat iedereen snel naar oplossingen wil, is het belangrijk om beter te zien wat er werkelijk speelt.

Gekleurde touwen komen samen rond een gele bal op een houten tafel als beeld voor samenwerking met behoud van eigenheid.

Wat het oplevert

Samenwerking wordt sterker wanneer mensen niet om het patroon heen hoeven te werken.

Wanneer samenwerking weer werkbaar wordt, ontstaat er ruimte. Niet omdat alle spanning verdwijnt. Wel omdat spanning beter hanteerbaar wordt. Dat levert bijvoorbeeld op:

minder overleg dat nergens landt;
duidelijkere rollen en verwachtingen;
beter eigenaarschap;
meer rust in samenwerking;
scherpere besluitvorming;
minder gedoe onder tafel;
meer vertrouwen omdat verschil bespreekbaar wordt.

Samenwerking wordt sterker wanneer mensen niet om het patroon heen hoeven te werken.

Verdieping

Verdiep je verder

Samenwerken gaat niet over samensmelten. In veel organisaties ontstaat verwarring tussen verbinding en uniformiteit. Zeker bij samenwerkingsverbanden, fusies, netwerken of directieteams.